Google Drive đã chuyển đổi thành một nền tảng năng suất thông minh, nâng cấp đáng kể trải nghiệm xem cốt lõi với giao diện nhanh hơn và phân tích tài liệu bằng AI. Các bản cập nhật gần đây ưu tiên an toàn dữ liệu thông qua sao lưu tệp cục bộ tự động và tối ưu hóa quy trình làm việc chuyên nghiệp với các bộ lọc tìm kiếm và công cụ chữ ký điện tử mới.
1
Sao lưu Tệp Cục bộ Tự động
Hệ thống mới này tự động lưu các tài liệu đã tải xuống từ thiết bị Android trực tiếp vào Drive trong nền. Nó hoạt động như một cơ chế dự phòng để đảm bảo công việc cục bộ được phản chiếu trên đám mây, cho phép khôi phục tệp ngay lập tức nếu thiết bị bị mất hoặc được nâng cấp.
2
Bộ lọc Tìm kiếm Nâng cao
Thanh tìm kiếm hiện bao gồm các bộ lọc chi tiết cho loại tệp, những người cụ thể và khung thời gian 'sửa đổi lần cuối'. Bản cập nhật này cho phép người dùng bỏ qua việc cuộn trang vô tận và xác định chính xác các báo cáo hoặc tài sản phương tiện cụ thể trong các ổ đĩa tổ chức khổng lồ.
3
Trình xem PDF và Video Hiện đại hóa
Trình xem tệp hiệu suất cao thay thế giao diện cũ, thêm thanh bên mục lục và hình thu nhỏ trang cho tệp PDF. Nó cũng giới thiệu công cụ tìm kiếm bản ghi cho các tệp video, cho phép người dùng chuyển đến các từ khóa nói cụ thể trong các cuộc họp được ghi lại.
4
Thông tin chi tiết và Tóm tắt bằng AI
Người đăng ký Google Workspace hiện có thể sử dụng AI tích hợp để tạo tóm tắt các tài liệu dài và truy xuất các sự kiện nhanh từ tệp của họ. Điều này đặc biệt hữu ích để trích xuất các mục hành động chính từ các bản tóm tắt dài mà không cần đọc toàn bộ văn bản.
5
Nâng cao Năng suất trên Máy tính bảng
Giao diện được tối ưu hóa cho màn hình lớn với tính năng xem song song và chức năng kéo thả giữa các cửa sổ. Các trường hợp sử dụng bao gồm kéo một hình ảnh từ trình duyệt web trực tiếp vào thư mục Drive khi đang làm việc ở chế độ chia màn hình.
6
Tích hợp Chữ ký Điện tử
Người dùng hiện có thể yêu cầu và quản lý chữ ký điện tử cho các bản PDF và hợp đồng trực tiếp từ ứng dụng Drive trên di động. Điều này tinh giản quy trình làm việc chuyên nghiệp bằng cách cho phép nhà cung cấp và khách hàng ký thỏa thuận mà không cần rời khỏi hệ sinh thái Google.
